El Presidente Sebastián Piñera firmó ayer el proyecto de ley que mejorará y transparentará el sistema de notarios, conservadores y archiveros en Chile, eliminando trámites innecesarios, aumentando la oferta de servicios, incrementando el uso de tecnologías y bajando los costos para las personas, de acuerdo a la propuesta del Ejecutivo.
En general, las reformas apuntan a la modernización y digitilización del sistema, además de una menor discrecionalidad en los nombramientos de estos cargos, modificando la fiscalización de los procesos y permitiendo una mejor supervisión del cumplimiento de aranceles.
Pese a que fueron invitados, los integrantes de la Asociación de Notarios no llegaron al acto en La Moneda.
Los alcances
Entre los principales puntos del proyecto está la implementación de un Consejo Resolutivo de Nombramiento de Auxiliares de la Administración de Justicia, el que deberá resolver los nombramientos de notarios, conservadores y archiveros. El texto trae la figura de los "fedatarios", quienes actuarán como ministros de fe en todo el país para realizar algunos trámites como finiquitos, cartas de renuncia y declaraciones juradas. Estos funcionarios serán nombrados por las Cortes de Apelaciones correspondientes, durando en su cargo tres años, con la posibilidad de ser renovados por otro periodo.
Menos trámites
En un afán por avanzar hacia la "desnotarización" del país, La Moneda propuso reducir algunos trámites que hoy deben realizarse ante un notario, como casos de declaraciones juradas, de hechos propios o aquellos donde se pide una escritura pública. De acuerdo a un informe de la Fiscalía Nacional Económica (FNE), actualmente hay 205 trámites que deben hacerse ante o por un notario. Y si bien los fedatarios podrían encargarse de algunos de estos, el Ejecutivo considera necesario eliminar la exigencia legal de la intervención de uno de estos funcionarios en otros.
En otro ámbito, los notarios, conservadores y archiveros permanecerán en sus cargos hasta cumplir 75 años o hasta cumplir 21 años sirviendo en el mismo puesto.
Nuevo sistema
El texto crea un nuevo sistema de fiscalización radicado en la Fiscalía Judicial de la Corte Suprema. Además, los notarios, conservadores y archivadores tendrán la obligación de financiar y sujetarse a una auditoría externa anual. El Gobierno pretende eliminar las categorías de notarios, reduciendo así las barreras de entrada al cargo. De otro modo, se solicitará un informe, tanto a la Corte de Apelaciones correspondiente como a la FNE, para poder establecer criterios objetivos para la creación de nuevas notarias.
En el ámbito técnico, se exigirá contar con sistemas tecnológicos que permitan la realización de trámites y consultar información en línea, además de suscribir documentos a través de una firma electrónica y eliminar los libros y registros de soporte papel.
Para ello se deberá implementar una firma electrónica avanzada y sellada de tiempo. A través de un "Folio real" se accederá de manera fácil y expedita al historial jurídico de los inmuebles, facilitando el estudio de títulos y reduciendo los costos.
"Con este proyecto vamos a lograr hacer más fácil, más grata y más feliz la vida de nuestros compatriotas", dijo el Presidente Sebastián Piñera, quien encabezó el acto de presentación de la propuesta ayer en La Moneda junto al ministro de Justicia, Hernán Larraín.